Föreningen Baobab; Styrelsemöte
4/ 4- 2021
Plats; Zoom
Närvarolista
Ndiaga Diaw, Abdoul Aziz Diop, Dawcoumba Diop, Djbril Varore, Houssey Natou Sonko, Babacar Ndiaye, Omar Ka, Aram Soda Djalo, Abdoulaye Sarr At Tidjani , Marieme Niang Ndiaye (icke närvarande vid mötet med har tillagt förslag iefterhand den 5/4/2021)
Mötes agenda
- Presentation av medlemmarna i det nya kontoret
- Aktivitetsschema2021
A- Sociala aktiviteter
B- Utbildning
C- Integration
D- Övrigt
Sociala aktiviteter
Omar Ka
- Förnyelse av pass
- Hitta finansiering för sociala aktiviteter
- Teamet för de sociala aktiviteterna i föreningen måste gå dörr till dörr för att samla in pengar
- Hjälp de senegaleserna som är här i Sverige först innan vi hjälper de som bor i hemlandet
- Hjälpa våra barn att bli medvetna om muslimska, religiösa och traditionella festivaler och dela ut gåvor (tabaski, korite)
- Påminn folk regelbundet att köpa medlemskort
- En social fond (varje medlem måste bidra med 50kr / månad)
- Skapa en grupp för personer som har köpt ett medlemskort och bidrar med varje månad.
Ndiaga
- Organisera en “Ndogou” (Bryta fastan med mat och dryck) under Ramadan.
Aziz
- Genomföra en insamling av nödvändiga saker och kläder för föräldralösa barn i Senegal.
- Samla in läkemedel i samarbete med de i föreningen som jobbar inom vården.
Dawcoumba
- Hitta medel som kan göra det möjligt för oss att genomföra sociala aktiviteter.
- Identifiera människor som är i behov av stöd och genomföra hjälpinsatser.
- Nå ut till alla Senegaleser så att de har en chans att delta i donationer och hjälpinsatser.
- Dawcoumba, erbjuder sig att samla in donationer av material som finns i hans närområde.
Babacar
- Kommer med förslag om olika sätt att samla allt material från givarna
Houssey Natou
- Varje person är ansvarig för att samla in alla donationer i sin respektive stad
- Försök att nå ut till och hjälpa senegaleserna som också befinner sig i andra regioner i Sverige
- Hjälp senegaleserna som är här i Sverige först
- Anordna en donation fest för att generera inkomster som kan finansiera donationer
- Sortera donationerna, meddela i panelen till alla som är i behov av donationer och ange en plats dit man kan motta dessa.
- Insamling via leetchi för att finansiera sociala aktiviteter.
Soda
- Hjälpa de personerna som är i behov av busskort.
Abdoulaye
- Skapa en plattform för att samla in pengar för sociala.
Marieme
- Skriva ner en lista över möjliga stipendier och bidrag som ideella föreningar kan söka i Stockholm och i Sverige och bestämma vilka olika slags projekt/ aktiviteter vi skulle kunna genomföra och söka stipendier/ bidrag till.
- Se över möjligheten att ta emot månadsbidrag via Autogiro från de medlemmar som vill ge till en Social Fond som Omar’s idé. Då kan man välja själv om man vill ge 50kr, 100kr eller mer varje månad.
- Kontakta företag och försöka få ett samarbete med föreningen så att företaget kan sponsra välgörenhetsprojekt i Senegal och jobba med sociala hållbarhet.
Utbildning
Aziz
- Anordna studiecirklar
- Utbildning av styrelsemedlemmarna på olika områden i ekonomin
- Samarbete med svenska organisationer
- Digitalt reflektionsmöte för att komma fram till olika sätt att främja bättre integration av senegaleser i Sverige
- Julfirande för barnen
- Kryssning
Houssey Natou
- Det vore mer intressant att alla medlemmar på kontoret deltar i utbildningarna
Marieme
- Ge stöd och information till unga senegaleser som ska välja studier eller som är nyutbildade och söker jobb. Hjälpa till med nätverk.
- Ge stöd och information till de Senegaleser som vill starta eget så att de vet om all hjälp som de har rätt till ute i samhället.
Integration
Ndiaga
- Gå till senegaleserna, prata med dem om föreningens existens och vad de har för behov, om dom har behov av hjälp som föreningen kan bistå med.
Omar & Dawcoumba
- Omar kommer, med hjälp av Dawcoumba leda arbetet att nå ut till senegaleser som inte är engagerade i föreningen för att skapa möten mellan föreningen och dessa individer.
Marieme
- Se över de olika nivåerna på information/ utbildning som andra medlemmar eller senegaleser som är nya i Sverige behöver. Tex, stöd för de som precis har kommit och behöver information om det svenska samhället.
- Stöd och matchning för nya senegaleser som är arbetssökande och har svårt att hitta jobb. Det finns några arbetsförmedlare i Stockholm och andra städer i Sverige som enbart hjälper svarta och icke vita att hitta jobb för att de vet att det kan vara svårt inom vissa yrken pga diskriminering och rasism.
Övriga
Babacar
- Om vi lyckas sälja alla medlemskort kan den inkomsten bidra till att finansiera våra sociala aktiviteter.
- Hjälp senegaleserna som redan har papper att hitta arbete
Djibril
- Skicka en container med material att sälja i Senegal för att tjäna pengar.
Houssey Natou
- Kräva att alla senegaleser köper ett medlemskort för att bidra till föreningen.
- Skapa en databas för att lista alla senegaleser som bor i Sverige.
- Skapa en diskussionsgrupp via kommunikationsplattformerna Signal eller Telegram.
- Denna grupp ingriper endast i den administrativa och sociala ramen.
- Skapa en grupp endast för information.
Aziz
- Styrelsen borde byta kommunikationsplattform till det nya telegram eller signal.
- Informera personer som ingår i whatsap-gruppen om den nya plattformen.
- Lägg till personer som vill delta.
- Stäng den gamla watsap-gruppen.
Ndiaga
- Skapa en kassa för sociala aktiviteter.
- Insamling inför alla de större aktiviteter som ska organiseras av föreningen.
Houssey Natou
- Hjälpa de senegaleserna som behöver förbättra språket genom att lära ut svenska digitalt.
Babacar
- Det finns en risk för att arresteras och utvisas för senegaleser som skriver in sig på skolor för att studera svenska